IFIRMA czy inFakt z księgowym? Cena i zakres biura

Co dokładnie kupujesz w tym porównaniu?

Przedmiotem jest prowadzenie księgowości JDG przez biuro i korzystanie z jego aplikacji. IFIRMA oferuje także samodzielną księgowość oraz Faktura+, lecz abonament za samo fakturowanie nie jest ceną obsługi księgowej. inFakt również rozdziela własne rozliczenia od współpracy z dedykowanym księgowym.

Porównujemy publikowane warunki dostępne we wrześniu 2026. Nie oceniamy pracy konkretnej osoby, terminowości odpowiedzi ani opinii klientów. O dopasowaniu decyduje zakres umowy dla Twojej działalności; cennik pozwala przygotować pytania i wstępny budżet.

Cena wejścia i warunki, które ją ograniczają

Niepotwierdzona pozycja nie oznacza braku usługi ani bezpłatnej obsługi. Ta sama zasada dotyczy aplikacji: liczba dokumentów objętych pracą księgowego nie jest technicznym limitem odbioru z KSeF.

Przykład roku: osiem kosztów miesięcznie

Rozważmy scenariusz ryczałtowca zwolnionego z VAT, z ośmioma dokumentami kosztowymi miesięcznie, bez pracowników i dodatkowych czynności. Podstawa IFIRMA wynosi 12 × 149 = 1788 zł netto. Jeżeli biuro przygotuje wskazany PIT oraz roczne rozliczenie zdrowotne za 70 zł, rachunek tych pozycji wynosi 1973 zł netto. Zakładamy tu spełnienie warunków rozliczenia zdrowotnego, bez dopłat za miesiące obsługiwane poza biurem.

Dla pakietu standardowego analogiczna podstawa to 2532 zł netto, a z tymi dwoma dodatkami 2717 zł netto. Są to scenariusze konkretnych pozycji, nie gwarancja pełnego kosztu każdego klienta. Nie doliczamy automatycznie 50 zł za pobieranie KSeF: trzeba ustalić, czy biuro wykona tę czynność i jak ją rozliczy.

inFakt wymaga równoległej wyceny dla tego samego profilu. Stawka od 200 zł nie uzasadnia wpisania 2400 zł jako pewnego kosztu całego roku. W kalkulatorze kosztów obsługi księgowej traktujemy ją jako dolną granicę, a nie zamkniętą ofertę.

Co zmienia większa liczba dokumentów?

Jeżeli w IFIRMA liczba zwykłych dokumentów kosztowych wzrośnie z ośmiu do osiemnastu, powyżej podstawowej dziesiątki pozostanie osiem. Dwa pakiety po pięć dają 66 zł netto dopłaty miesięcznie, według opublikowanego cennika. Nie jest to opłata za każdy dokument pobrany technicznie z KSeF, lecz za zakres obsługi księgowej.

Przy wycenie pokaż również korekty, dokumenty zagraniczne i inne czynności występujące w Twojej firmie. Nie zakładaj, że wszystkie pozycje rozlicza się według jednej stawki za koszt. Oba biura powinny otrzymać tę samą listę, z typowym miesiącem i miesiącem największego obciążenia.

Jeżeli kilka osób opisuje wydatki przed przekazaniem do biura, potrzebujesz także ustalonej ścieżki akceptacji. Tę część pracy rozwija porównanie BillTo i Ksefopis do obiegu kosztów.

Kiedy wybrać IFIRMA, a kiedy inFakt?

IFIRMA jest dobrym kandydatem, gdy pasujesz do opublikowanego pakietu i chcesz samodzielnie odtworzyć bazowy rachunek. Warunki 149 zł są konkretne, a jawne dopłaty pozwalają zobaczyć, co zmieni większy wolumen. Przewaga znika, jeżeli porównujesz tę stawkę z ofertą dla firmy o innym profilu.

inFakt pozostaje kandydatem do indywidualnej wyceny. Poproś o pisemne wskazanie ceny dla ośmiu oraz osiemnastu kosztów, PIT, rozliczenia zdrowotnego, korekt i pobierania KSeF. Zestaw odpowiedź z analogicznymi pozycjami IFIRMA. Samo „od 200 zł” nie rozstrzyga kosztu ani jakości; wybierz dopiero po zamknięciu tej samej listy czynności w obu ofertach.

O co zapytać poza ceną?

W obu ofertach ustal osobę kontaktową, kanał i przewidywany czas odpowiedzi, zastępstwo podczas nieobecności oraz sposób zgłaszania brakujących dokumentów. Zapytaj, kto wyjaśni korektę wcześniejszego rozliczenia i czy taka pomoc jest w cenie. Nie oceniamy tych elementów bez warunków konkretnej współpracy.

Uzgodnij, kto wykonuje pracę przy KSeF

Odbiór dokumentu, opis wydatku i jego zaksięgowanie to odrębne czynności. Ustal osobę sprawdzającą zasadność zakupów, sposób przekazywania brakujących danych oraz obsługę faktur spoza KSeF. inFakt opisuje pobieranie kosztów do aplikacji i wybór dokumentu do księgowania; sam dostęp do aplikacji nie ustala podziału obowiązków.

Przed rozmową przygotuj zakres współpracy z księgowym. Jeśli rozważasz samodzielne rozliczenia, przeczytaj wFirma czy IFIRMA. Zestawienie programów KSeF oddziela aplikacje od usług biura.

Przy zmianie biura ustal datę przejęcia rozliczeń, listę przekazywanych ewidencji i osobę obsługującą pytania o wcześniejsze okresy. Zakończ przekazanie danych przed wyłączeniem dostępu poprzedniego biura. Wycena samego bieżącego miesiąca nie potwierdza ceny ani zakresu tej migracji.

Pytania o cenę biura

Czy każda JDG zapłaci w IFIRMA 149 zł?

Nie. Cena dotyczy ryczałtowców zwolnionych z VAT i podstawowej puli kosztów. Dla innego profilu porównaj właściwy pakiet.

Czy inFakt za 200 zł zawiera rozliczenia roczne?

Nie potwierdzamy tego na podstawie ceny wejściowej. Poproś o wyszczególnienie PIT, rozliczenia zdrowotnego i pozostałych czynności w konkretnej ofercie.

Czy 50 zł IFIRMA trzeba dopisać do każdego miesiąca?

Nie mamy podstaw do takiego założenia. Cennik nazywa czynność pobrania dokumentacji przez biuro, ale jej częstotliwość należy uzgodnić w umowie. Nie traktuj też nieznanej opłaty jako zera.