Fakturownia czy BillTo dla freelancera? Limity i koszt

Które plany odpowiadają małej firmie?

Porównujemy Fakturownię Micro i Start oraz BillTo Free i Solo. Wspólnym zadaniem jest wystawianie sprzedaży i odbieranie zakupów z KSeF. To nie jest porównanie prowadzenia księgowości przez biuro. Kwoty są netto, sprawdzone we wrześniu 2026; pomijamy kody rabatowe i okresy próbne.

Każdy z tych wariantów obejmuje jednego użytkownika w podstawowej cenie. Roczna kwota Start jest obliczeniem stawki razy dwanaście, a ostateczny rachunek wymaga potwierdzenia.

BillTo Free dodaje pasek promocyjny na PDF. Jeżeli wysyłasz klientom własny wzór dokumentu, sprawdź jego wygląd przed wyborem darmowego planu.

Przykład: 5 faktur sprzedaży i 18 zakupowych

Załóżmy pięć dokumentów dla klientów oraz osiemnaście faktur od dostawców w każdym miesiącu. Chcesz obsłużyć oba strumienie w jednym programie. Liczba faktur sprzedaży przekracza limit Micro. Free mieści pięć wystawionych faktur, lecz jego bezpłatna pula odbioru nie wystarcza na osiemnaście zakupów. Sam nagłówek „5 faktur za darmo” nie rozstrzyga więc wyboru.

W Solo dwanaście miesięcznych opłat daje 228 zł netto, a zapłata roczna wynosi 193,80 zł netto z góry. Start daje orientacyjnie ≈149,88 zł netto za rok. To rachunek abonamentu dla opisanej pracy, bez OCR ponad pakiet, dodatkowych kont czy zewnętrznych integracji. Własne liczby sprawdzisz w kalkulatorze kosztów KSeF.

BillTo pozwala też opłacać przekroczenia punktami. Przy 18 zakupach porównaj w panelu cenę 8 dodatkowych pobrań KSeF z abonamentem Solo. Stawki KSeF nie znamy, więc nie wyceniamy tej alternatywy na 8 zł ani nie uznajemy Solo za zawsze tańsze. To płatne rozszerzenie Free, nie bezpłatna obsługa 18 zakupów.

Przy nieregularnych kosztach policz osobno każdy miesiąc ponad limit. Zapisz liczbę dodatkowych pobrań, cenę punktów widoczną w panelu i sumę doładowań. Dopiero tę sumę porównaj z kosztem Solo za wybrany okres. Nie mnoż ceny najbardziej obciążonego miesiąca przez dwanaście, jeśli pozostałe miesiące mieszczą się w Free.

Miesięczna stawka nie zawsze oznacza miesięczny rachunek

Jeśli dopiero zaczynasz działalność, różnica między opłatą teraz a średnią miesięczną może być ważniejsza od niewielkiej różnicy rocznej. Dziewiętnaście złotych w Solo jest ceną miesięcznego rozliczenia. Podzielenie opłaty rocznej przez dwanaście służy porównaniu kosztu; nie tworzy rat.

Instrukcja Fakturowni dopuszcza miesięczny abonament przez aplikację mobilną. Start kupowany w przeglądarce wymaga co najmniej dwunastu miesięcy. Nie mamy potwierdzonej ceny zakupu mobilnego, dlatego nie przenosimy do niego stawki 12,49 zł. Przed decyzją porównaj kwotę widoczną w odpowiednim kanale zakupu.

Jeśli chcesz porównać także inne marki w tym budżecie, sprawdź pięć programów do 30 zł z kwotą płatną na start.

Kiedy wybrać Fakturownię, a kiedy BillTo?

Fakturownia jest mocnym kandydatem przy niewielkiej sprzedaży i licznych kosztach. Gdy wystawiasz najwyżej trzy dokumenty, Micro nie ogranicza liczby dokumentów kosztowych. Przy większej sprzedaży rozważ Start, jeżeli akceptujesz roczne rozliczenie i potwierdzisz końcową cenę.

BillTo ma przewagę, gdy chcesz znaną opłatę miesięczną. Solo pozwala zestawić koszt bieżącego miesiąca bez zgadywania ceny sklepu mobilnego. Free warto sprawdzić przy czterech lub pięciu sprzedażach oraz najwyżej dziesięciu pobraniach kosztów. Poza tym zakresem trzeba ponownie policzyć wariant.

Jeżeli koniecznie chcesz pozostać przy zerowym abonamencie, przeczytaj porównanie darmowych narzędzi. Publiczna aplikacja MF jest również punktem odniesienia. Wygodę konkretnego interfejsu sprawdź samodzielnie; z cennika nie wynika, który program będzie dla Ciebie szybszy.

Jeżeli poza tymi dwiema ofertami rozważasz dostęp dla kilku osób, porównaj Fakturownię i IFIRMA do samego fakturowania. Tam liczba kont może rozstrzygnąć wybór bardziej niż opłata za jednego użytkownika.

Co sprawdzić przed przeniesieniem faktur?

Zapisz, kto wystawia dokument, kontroluje przyjęcie przez KSeF i przekazuje koszty do rozliczenia. BillTo opisuje zapisywanie numeru KSeF i UPO przy fakturze, a Fakturownia dokumentuje ustawienia wysyłki oraz odbioru. Są to deklaracje dostawców, nie wyniki naszego testu aplikacji.

W próbie sprawdź jedną sprzedaż, korektę i zakup oraz dostęp do eksportu potrzebnego księgowemu. Najpierw ustal środowisko testowe obsługiwane przez dostawcę. Pomocne będą zasady organizacji KSeF w JDG i przewodnik zmiany programu. Pozostałe warianty cenowe pokazuje tabela programów i planów.

Pytania o ten wybór

Co zrobić, jeśli tylko czasem przekraczam darmowy limit pobrań?

W BillTo możesz dokupić punkty zamiast od razu zmieniać abonament. Cena jednostkowa zasobu zależy od planu i jest widoczna w panelu. Porównaj potrzebne doładowanie z opłatą Solo; nie przenoś stawki za dodatkową fakturę sprzedaży na pobranie KSeF.

Czy 12,49 zł za Start zapłacę co miesiąc?

To stawka miesięczna dla wariantu rocznego. Nie potwierdza ceny miesięcznego abonamentu w aplikacji mobilnej. Sprawdź sumę i okres zobowiązania przed zakupem.

Czy druga osoba zmienia porównanie?

Tak. Podstawowy zakres obejmuje jedną osobę. BillTo publikuje dopłatę 10 zł netto miesięcznie za dodatkowego użytkownika, rozliczaną dziennie. W Fakturowni porównaj plan z odpowiednią liczbą kont, zamiast zakładać bezpłatny dostęp kolejnej osoby.