Program do faktur Allegro: 3 konfiguracje dla różnych sposobów sprzedaży

Trzy konfiguracje, dwie marki

Kwoty dotyczą programu i opisanego połączenia, bez prowizji Allegro oraz usługi księgowej. Porównując rachunek, zachowaj ten sam okres płatności i liczbę osób. Kalkulator kosztów KSeF pomaga zestawić warunki planów.

1. IFIRMA Faktura+ z E-commerce Start: ręczne pobieranie

Ten wariant ma sens, gdy osoba obsługująca sklep może sama pobierać i przeglądać zamówienia. Usługą bazową w naszym porównaniu jest Faktura+, płatna z góry za 12 miesięcy. Bezpłatność Start dotyczy dodatku, nie całego zestawu.

Limit licz od pobranych transakcji: także nieopłaconych i anulowanych. Przykładowo 85 opłaconych + 11 anulowanych + 9 nieopłaconych = 105 zamówień. Mimo 85 zakończonych sprzedaży ten miesiąc przekracza próg. Ponowne pobranie aktualizacji tych samych zamówień nie zwiększa licznika. Zostaw zapas na sezonowy ruch, zamiast planować dokładnie sto sprzedaży.

2. IFIRMA E-commerce: gdy potrzebujesz różnych reguł

Płatny dodatek wprowadza automatyczne pobieranie, automatyzacje i scenariusze księgowania. Dokumentacja scenariuszy pozwala rozróżniać między innymi status zamówienia, płatność, datę, NIP i walutę. To argument za tą konfiguracją, gdy jedno domyślne zachowanie nie wystarcza.

IFIRMA opisuje przesyłanie faktury do Allegro po księgowaniu oraz mapowanie własnych statusów w kierunku do Allegro. Zmiana statusu na marketplace nie przestawia jednak własnego statusu IFIRMA. Przy zwrotach dokumentacja pokazuje korektę z karty zamówienia i przekazanie jej do Allegro. Sprawdź pełny zakres IFIRMA, jeśli chcesz połączyć sprzedaż z innymi usługami.

3. BillTo Starter: określony zakres bezpośredniej automatyzacji

BillTo opisuje synchronizację co 15 minut i fakturę uruchamianą po opłaceniu albo wysłaniu zamówienia. Możesz wybrać dokument dla wszystkich zamówień lub dla kupujących, którzy go żądają. PDF może wrócić do zamówienia w Allegro.

Istotne ograniczenia to jedno konto sprzedawcy na firmę oraz automatyczne fakturowanie w PLN. Zamówienia w innych walutach wymagają ręcznej obsługi. Wariant za pobraniem nie powinien być uznany za opłacony przed wpływem pieniędzy; dostawca opisuje taką różnicę. W karcie BillTo znajdziesz pozostałe granice planu, w tym osobne liczniki API.

Jeżeli masz dwa konta sprzedawcy albo chcesz automatyzować waluty inne niż PLN, opisywany wariant BillTo nie zamyka Twojego wymagania. Sprawdź te same punkty w ofercie IFIRMA: liczbę kont, obsługiwany scenariusz walutowy i pełną cenę. Sama dostępność reguły według waluty nie potwierdza każdego potrzebnego procesu.

Sprawdź zwrot, status i brak drugiej faktury

BillTo deklaruje, że pobrana historia nie jest automatycznie fakturowana ponownie, a istniejąca faktura w Allegro blokuje wysłanie duplikatu. Nie zastępuje to porządku między dwoma aktywnymi programami. Przed uruchomieniem nowego automatu ustal datę przejścia i wyłącz wystawianie w poprzednim programie.

Zwrócone pieniądze, korekta i status KSeF wymagają oddzielnej kontroli. Wdrożenie tego procesu opisuje przewodnik KSeF dla sklepu. Ta lista pomaga wybrać konfigurację; nie jest relacją z testu kont sprzedawców.

Pytania o fakturowanie Allegro

Czy trzy konfiguracje oznaczają trzy różne programy?

Nie. Dwa warianty wykorzystują IFIRMA z innym zakresem integratora, trzeci BillTo. Dzięki temu porównujesz rzeczywistą różnicę w pracy i koszcie, zamiast mnożyć marki.

Czy automatyczny import sam rozwiązuje zwroty?

Nie. Ustal, gdzie zatwierdzasz zwrot towaru, zlecasz zwrot pieniędzy i wystawiasz korektę. Samo pojawienie się informacji o zwrocie w programie nie dowodzi zakończenia wszystkich czynności.

Co wybrać, jeśli oprócz Allegro mam własny sklep?

Oceń drugi kanał oddzielnie w porównaniu WooCommerce. Potem wróć do wyboru programu według potrzeb sklepu, aby ustalić wspólną numerację, koszty i odpowiedzialność za zamówienia.