wFirma czy IFIRMA do samodzielnej księgowości?

wFirma Księgowość i IFIRMA Księgowość internetowa

Nie przenosimy limitów z innych planów tej samej marki. Szczegółowe modele płatności IFIRMA są opisane w dokumentacji, do której prowadzi aktualny cennik.

Najpierw dopasuj zakres samodzielnej księgowości

W obu analizowanych wariantach kupujesz narzędzie do własnych rozliczeń. Porównanie ma sens dla podobnej firmy, z podobnymi dokumentami i bez zamawiania osobistego księgowego. Rozpisz najpierw, jakie ewidencje prowadzisz, kto wprowadza koszty oraz czy potrzebujesz dodatkowych funkcji sklepowych lub magazynowych.

wFirma rozdziela Fakturowanie i CRM, Księgowość oraz Pełną księgowość. Pakiet za 60 zł zawiera CRM, więc nie dodajemy kolejnych 25 zł. IFIRMA oddziela Faktura+, samodzielną księgowość i biuro rachunkowe. Cena 12,50 zł za fakturowanie oraz stawki obsługi przez biuro pozostają poza tym zestawieniem.

Czy oba pakiety obsługują Twój podstawowy zakres rozliczeń?

Oba porównywane pakiety dokumentują podstawowy zakres samodzielnych rozliczeń:

• KPiR i ewidencję przychodów dla ryczałtu;
• JPK_V7 oraz rozliczenia i e-deklaracje ZUS przedsiębiorcy;
• ewidencję środków trwałych i amortyzację.

Te wspólne zadania nie rozstrzygają wyboru. W wFirma kadry i płace pracowników są osobnym modułem. Nie potwierdzamy pełnego katalogu struktur JPK ani wariantów ZUS. Tabela zakresu, także dla TaxMachine, pokazuje granicę Standard.

Przykład kosztu: rok własnych rozliczeń

Przyjmijmy jedną osobę, dwadzieścia faktur sprzedaży i osiemnaście zakupowych miesięcznie. Porównujemy podstawowe abonamenty bez promocji i dodatków. Przy płatnościach miesięcznych wFirma daje 12 × 60 = 720 zł netto, a IFIRMA 12 × 54 = 648 zł netto: różnica wynosi 72 zł rocznie. Przy opłacie za rok z góry standardowy wariant wFirma wynosi 720 zł netto, a IFIRMA 588 zł netto: różnica wynosi 132 zł. To różnica abonamentów, nie pełnego kosztu pracy firmy.

To dwanaście płatnych miesięcy według bieżących stawek, bez promocji powitalnych i prognozy podwyżek. Rachunek nie obejmuje dodatkowego magazynu, integratora ani usług księgowego. Niepotwierdzony limit zakupów IFIRMA trzeba wyjaśnić przed uznaniem całego scenariusza za dopasowany. W kalkulatorze kosztów samodzielnej księgowości oddzielisz pewne kwoty od warunków wymagających potwierdzenia.

Jak dokument zakupowy trafia do rozliczenia?

Instrukcja wFirma wymaga modułu księgowego do importu zakupów. Opisuje pobieranie ręczne albo automatyczne, nocne, oraz dalszą obsługę wersji roboczych. Stąd istotne rozróżnienie: samo Fakturowanie i CRM nie wystarcza do porównywanego zadania.

IFIRMA również dokumentuje odbieranie faktur zakupowych i ich wykorzystanie w części księgowej. W odczytanych warunkach nie potwierdziliśmy liczbowego pułapu pobrań tego pakietu. Brak liczby nie oznacza ani limitu zerowego, ani potwierdzonego braku ograniczeń.

W obu przypadkach ustal moment sprawdzenia dokumentu przed ujęciem w rozliczeniach. Automatyczne pojawienie się faktury w aplikacji nie zastępuje oceny, czy dotyczy Twojej działalności. Zobacz także organizację KSeF w jednoosobowej firmie.

Kiedy korzystniejsza jest każda z ofert?

IFIRMA jest pierwszym kandydatem, gdy decyduje koszt podstawowej aplikacji. Różnica jest policzalna zarówno przy opłatach miesięcznych, jak i po wyborze wariantu rocznego. Przed zapłatą za rok sprawdź jednak obsługę własnych dokumentów oraz liczbę potrzebnych kont. Niższy abonament nie rozstrzyga wygody codziennej pracy.

wFirma zyskuje, gdy ważne są jasno opisane pobieranie kosztów i dostęp zespołu. Udokumentowany brak limitu pobierania oraz użytkowników usuwa dwie niewiadome porównania. Dopłata może być uzasadniona, jeżeli odpowiada to Twojemu sposobowi pracy. To argument wynikający z dokumentacji, nie ocena szybkości aplikacji ani jakości wsparcia.

Dopuszczasz program lokalny? Zobacz także selekcję programów księgowych dla JDG z TaxMachine, która porównuje licencję na stanowisko z abonamentem online.

Przed wyborem IFIRMA potwierdź pisemnie, czy wybrany pakiet obejmuje liczbę pobrań z Twojego miesiąca, potrzebne konta i używane ewidencje bez dodatkowej opłaty. Nie przenoś automatycznie limitów Faktura+ na księgowość.

Sprawdź swój miesiąc przed decyzją

Przejdź kolejno przez typowy zakup, korektę i dokument spoza KSeF. Sprawdź dostępny eksport, widoczność statusów oraz podział pracy między osobami. Próby wykonuj w środowisku wskazanym przez dostawcę do testów. Nie przypisujemy żadnemu programowi wyniku takiej próby, ponieważ nie przeprowadziliśmy testu praktycznego.

Jeśli zamierzasz oddać rozliczenia specjaliście, przejdź do współpracy z księgowym oraz porównania IFIRMA i inFakt jako usług biura. Pozostałe programy znajdziesz w zestawieniu planów KSeF.

Po pojedynczych dokumentach przejdź cały miesiąc: sprawdzenie kosztów, przygotowanie wymaganej deklaracji, odczyt potwierdzenia i zachowanie eksportu. Dodaj przypadek poprawienia dokumentu z wcześniejszego okresu. Oceń, czy umiesz znaleźć jego wpływ na rozliczenie; lista dostępnych formularzy nie pokazuje tej części pracy.

Pytania o samodzielną księgowość

Czy wFirma za 25 zł jest tańszym odpowiednikiem IFIRMA?

Nie w tym porównaniu. Ta cena dotyczy Fakturowania i CRM, a analizowany odbiór oraz księgowanie zakupów wymaga modułu księgowego.

Czy IFIRMA za 49 zł oznacza płatność co miesiąc?

To miesięczny odpowiednik wariantu rocznego 588 zł. Potwierdzona cena rozliczenia miesięcznego wynosi 54 zł netto. Porównuj kwotę należną za wybrany okres.

Czy płatność roczna wFirma daje niższą stawkę?

W sprawdzonej standardowej konfiguracji Księgowości stawka wynosi 60 zł netto za miesiąc zarówno przy wariancie miesięcznym, jak i rocznym. Opłata za 12 miesięcy wynosi więc 720 zł netto. Nie doliczamy niepotwierdzonej promocji ani rabatu.