Fakturownia czy IFIRMA: który program do faktur wybrać?

Fakturownia i IFIRMA: porównanie samego fakturowania

Wybór darmowego planu nie wymaga oceniania całej marki. Istotne jest, czy liczba dokumentów w danym miesiącu mieści się w limicie oraz czy potrzebujesz drugiego konta. Szczegółowe zakresy znajdziesz na kartach Fakturowni i IFIRMA.

Jedna osoba czy kilka kont: co rozstrzyga wybór?

• Jedna osoba, maksymalnie trzy zwykłe faktury sprzedaży: oba darmowe warianty są kandydatami. Przy wielu zakupach Micro ma wyraźnie opisany brak limitu dokumentów kosztowych. W IFIRMA potwierdź potrzebny wolumen pobrań.
• Jedna osoba, kilkanaście faktur: Start i Faktura+ mają podobny poziom ceny. Wybierz po sprawdzeniu korekty, przekazania dokumentów i sposobu kontroli wysyłki. Nie przypisujemy zwycięstwa na podstawie różnicy groszy.
• Dwie lub trzy osoby potrzebujące własnych kont: porównuj Faktura+ ze Standard, ponieważ Start obejmuje jednego użytkownika. Dodatkowe funkcje Standard mogą być potrzebne, ale sama JDG ich nie wymaga.

Jeżeli żaden profil nie pasuje, pomocny będzie wybór programu według potrzeb JDG. To selekcja funkcjonalna, bez ocen szybkości, których nie mierzyliśmy.

Przykład kosztu: jedna osoba kontra dwie osoby

Jedna osoba, 20 faktur sprzedaży miesięcznie, bez sklepu: roczny punkt odniesienia Start to około 149,88 zł netto; Faktura+ kosztuje 150 zł netto. Różnica 0,12 zł wynika z porównania kwoty orientacyjnej z potwierdzoną opłatą. Nie jest wiarygodnym argumentem, że jeden program będzie tańszy na końcowym rachunku.

Dwie osoby, taki sam zakres: Standard Fakturowni obejmuje trzy konta, a jego orientacyjna kwota roczna wynosi 341,52 zł netto, czyli 12 × 28,46 zł. Faktura+ pozostaje na poziomie 150 zł netto za rok. Różnica obliczeniowa to około 191,52 zł netto przed dodatkami. To porównanie opłaty podstawowej i kont, nie równoważności wszystkich funkcji.

Nie zakładamy promocji, łącznika sklepu ani obsługi księgowej. Rachunek Fakturowni wymaga potwierdzenia. Dla płatności co miesiąc trzeba sprawdzić osobną ofertę w aplikacji mobilnej; jej ceny nie znamy. Alternatywy z potwierdzoną stawką miesięczną pokazuje lista do 30 zł netto.

Jak rozstrzygnąć remis w codziennej obsłudze?

Dokumentacja Fakturowni rozdziela konfigurację wysyłki sprzedaży i pobierania kosztów. IFIRMA opisuje m.in. ustawienie godziny automatycznej wysyłki. W obu przypadkach ustal, kiedy dokument zostaje sprawdzony i kto zauważa błąd. Obecność funkcji automatycznej nie dowodzi krótszego czasu pracy w Twojej firmie.

1. Na tym samym przykładzie sprawdź kontrahenta, rabat i sposób wystawienia korekty.
2. Odnajdź status, numer KSeF i dokumenty potrzebne do przekazania księgowemu.
3. Sprawdź konto drugiej osoby: widoczne dokumenty i dozwolone czynności.
4. Potwierdź eksport przed opłaceniem dłuższego okresu.

To scenariusz do wykonania, nie relacja z naszego testu. Najpierw ustal, czy program łączy się z testem lub Demo. Produkcja KSeF służy rzeczywistym transakcjom. Gdy masz już historię dokumentów, użyj listy kontrolnej zmiany programu.

Przy przenoszeniu programu dodaj jeden konkretny przypadek: korektę faktury wystawionej wcześniej w poprzednim systemie. Ustal, gdzie powstanie korekta, jak odnajdziesz dokument pierwotny i kto zachowa eksport oraz historię numeracji. Nie zakładaj, że przeniesienie listy kontrahentów oznacza przeniesienie całego archiwum.

Czego to porównanie nie rozstrzyga?

Faktura+ nie obejmuje usługi osobistego księgowego. Także zakup Start nie zleca nikomu rozliczania Twojej działalności. Nie porównujemy tu jakości biur, czasu odpowiedzi pomocy ani funkcji magazynowych, których możesz nie potrzebować.

Przy sklepie porównaj połączenie właściwej platformy, zdarzenie tworzące fakturę i obsługę zwrotu. IFIRMA opisuje E-commerce Start do 100 zamówień z ręcznym pobieraniem; automatyzacja wymaga płatnego zakresu. Dla Fakturowni potwierdź właściwy łącznik i opłatę. Szczegóły rozwija poradnik KSeF w e-commerce.

Dla sklepu na WooCommerce porównaj bezpośrednie integracje IFIRMA i Fakturowni; limit faktur nie opisuje obsługi zamówień i zwrotów.

Trzy pytania o przejście na płatny plan

Czy trzy faktury oznaczają identyczny limit w obu programach?

Nie zakładaj identycznych zasad liczenia. Fakturownia opisuje dokumenty sprzedażowe. IFIRMA wyłącza z darmowego limitu faktury korygujące i pro forma. Przy nietypowym zestawie dokumentów sprawdź definicję, zamiast liczyć wyłącznie pliki PDF.

Czy nielimitowani użytkownicy IFIRMA otrzymują automatycznie prawa w KSeF?

Nie. Zakres abonamentu określa konta w aplikacji. Dostęp do faktur danej firmy i ich wystawiania musi wynikać z właściwej konfiguracji oraz uprawnień KSeF.

Czy przy trzech fakturach trzeba kupić rok z góry?

Najpierw sprawdź stały plan darmowy. Płatny zakres ma sens po przekroczeniu potrzebnego limitu lub dla dodatkowej funkcji. W opisanym Faktura+ płaci się za rok z góry; w Start przez stronę minimalny okres wynosi dwanaście miesięcy.

Jeśli potrzebujesz również rozliczeń podatkowych, zobacz programy do samodzielnej księgowości JDG.