Na tej stronie
Rozważ, gdy fakturę kosztową musi opisać lub zatwierdzić kilka osób przed przekazaniem do księgowości.
Kiedy szukać innego zakresu?Jeżeli potrzebujesz przede wszystkim wystawiać faktury sprzedaży, zacznij od innej kategorii. Opisywany zakres Ksefopis dotyczy obiegu kosztów.
Sprawdź Ksefopis i BillTo do odbioru oraz akceptacji kosztów. Porównanie oddziela dokumenty zakupowe od wystawiania sprzedaży i pokazuje wpływ onboardingu na pierwszy rok.
Plany, płatność na start i koszt roku
Każda kwota dotyczy wskazanego wariantu. Porównaj 2–4 plany lub dwa sposoby płatności. Kolejne 12 miesięcy liczymy według dzisiejszej stawki, bez gwarancji jej utrzymania.
Ksefopis bezpłatny
Odbiór, opis i akceptacja kosztów; bez wystawiania sprzedaży.
- Sprzedaż / miesiąc
- 0
- Zakupy / miesiąc
- 50
- Liczba użytkowników
- 3
- Płatność na start
- 0,00 zł netto
- Pierwsze 12 miesięcy
- 0,00 zł netto
- Kolejne 12 miesięcy
- 0,00 zł netto
- Archiwum: 24 miesiące.
- Limit dotyczy wszystkich faktur w obiegu, także spoza KSeF.
Cennik: ksefopis.pl/cennik/ · wrzesień 2026
Wyższy limit 200 faktur
Odbiór, opis i akceptacja kosztów; bez wystawiania sprzedaży.
- Sprzedaż / miesiąc
- 0
- Zakupy / miesiąc
- 200
- Liczba użytkowników
- do ustalenia
- Płatność na start
- 149,00 zł netto
- Pierwsze 12 miesięcy
- 1 788,00 zł netto
- Kolejne 12 miesięcy
- 1 788,00 zł netto
Podstawa; dodatkowe koszty opisano w warunkach.
- Archiwum: 24 miesiące.
- Limit dotyczy wszystkich faktur w obiegu, także spoza KSeF.
- Płatne pakiety wymagają onboardingu. Cennik wymienia 4 godziny oraz 899 zł/godz.; potwierdź łączną opłatę i zakres przed zakupem.
Cennik: ksefopis.pl/cennik/ · wrzesień 2026
Pakiet srebrny
Odbiór, opis i akceptacja kosztów; bez wystawiania sprzedaży.
- Sprzedaż / miesiąc
- 0
- Zakupy / miesiąc
- 400
- Liczba użytkowników
- 10
- Płatność na start
- 399,00 zł netto
- Pierwsze 12 miesięcy
- 4 788,00 zł netto
- Kolejne 12 miesięcy
- 4 788,00 zł netto
Podstawa; dodatkowe koszty opisano w warunkach.
- Archiwum: 60 miesięcy.
- Limit dotyczy wszystkich faktur w obiegu, także spoza KSeF.
- Płatne pakiety wymagają onboardingu. Cennik wymienia 4 godziny oraz 899 zł/godz.; potwierdź łączną opłatę i zakres przed zakupem.
Cennik: ksefopis.pl/cennik/ · wrzesień 2026
Pakiet złoty
Odbiór, opis i akceptacja kosztów; bez wystawiania sprzedaży.
- Sprzedaż / miesiąc
- 0
- Zakupy / miesiąc
- 3000
- Liczba użytkowników
- 30
- Płatność na start
- 799,00 zł netto
- Pierwsze 12 miesięcy
- 9 588,00 zł netto
- Kolejne 12 miesięcy
- 9 588,00 zł netto
Podstawa; dodatkowe koszty opisano w warunkach.
- Archiwum: 60 miesięcy.
- Limit dotyczy wszystkich faktur w obiegu, także spoza KSeF.
- Płatne pakiety wymagają onboardingu. Cennik wymienia 4 godziny oraz 899 zł/godz.; potwierdź łączną opłatę i zakres przed zakupem.
Cennik: ksefopis.pl/cennik/ · wrzesień 2026
Ksefopis dedykowany — od 1499 zł
Odbiór, opis i akceptacja kosztów; bez wystawiania sprzedaży.
- Sprzedaż / miesiąc
- 0
- Zakupy / miesiąc
- do ustalenia
- Liczba użytkowników
- do ustalenia
- Płatność na start
- od 1 499,00 zł netto
- Pierwsze 12 miesięcy
- od 17 988,00 zł netto
- Kolejne 12 miesięcy
- od 17 988,00 zł netto
Podstawa; dodatkowe koszty opisano w warunkach.
- Archiwum: warunki ustalane indywidualnie.
- Limit dotyczy wszystkich faktur w obiegu, także spoza KSeF.
- Płatne pakiety wymagają onboardingu. Cennik wymienia 4 godziny oraz 899 zł/godz.; potwierdź łączną opłatę i zakres przed zakupem.
Cennik: ksefopis.pl/cennik/ · wrzesień 2026
Jak ten zakres sprawdza się w Twojej sytuacji?
Odpowiada na problem, którego zwykłe wysłanie faktury do KSeF nie rozwiązuje: kto ma zaakceptować otrzymany koszt i opisać go dla księgowości.
Gdy kilka osób zatwierdza koszty, zacznij od policzenia miesięcznych dokumentów oraz użytkowników. Przy potrzebie samego wystawiania faktur wybierz inną kategorię.
Co oferuje Ksefopis?
Czy obieg obejmuje dokumenty spoza KSeF?
Tak. Można dodać dokument ręcznie, jako PDF lub przez indywidualny adres aplikacji. Trafia do obiegu razem z dokumentami pobranymi z KSeF.
Źródło odpowiedzi
Czy da się wskazać osobę i etap akceptacji?
Dostawca opisuje przypisywanie faktur pracownikom oraz konfigurowanie etapów i uprawnień. Przetestuj ścieżkę właściwą dla Twojej firmy, w tym poufne koszty i zastępstwa.
Źródło odpowiedzi
Czy darmowy obieg jest również bezterminowym archiwum?
Nie należy tego zakładać. Cennik podaje archiwum do 24 miesięcy w opisanym zakresie bezpłatnym. Ustal eksport i dalsze przechowywanie dokumentów oraz załączników.
Źródło odpowiedzi
Czy odrzucenie kosztu usuwa fakturę z KSeF?
Nie. Ksefopis dokumentuje wewnętrzny etap odrzucenia z okolicznościami i historią działań. Nie usuwa to faktury z systemu MF, w którym błędy poprawia się fakturą korygującą.
Źródło odpowiedzi · Dodatkowa dokumentacja
Granice tej analizy
- Akceptacja w obiegu nie zastępuje oceny księgowej. Limity dotyczą dokumentów obsługiwanych w obiegu, nie liczby wystawionych faktur sprzedaży.
Scenariusz do samodzielnego sprawdzenia
Przeprowadź jedną fakturę z KSeF i jeden PDF przez opis, akceptację, częściową płatność i eksport. Sprawdź, co widzi każda rola oraz czy historia decyzji jest dostępna.
Próbę przeprowadź we właściwym środowisku: Demo i produkcja KSeF.
Kolejny krok
Masz już program? Sprawdź eksport i migrację. Obsługę dokumentów ustal z księgowym; przy pracy bez internetu przygotuj offline24.
Wszystkie programy, plany i limity KSeF
Źródła i zakres
Dokumentacja i cenniki: wrzesień 2026. Informacje ogólne; nietypowe transakcje wymagają osobnej oceny.
- Ksefopis — obieg i zakres ksefopis.pl/
- Ksefopis — zakres planów ksefopis.pl/cennik/
- Ksefopis — odrzucanie wewnętrzne ksefopis.pl/jak-odrzucic-fakture-ksef/
- MF — pytania 6 i 11 ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/najczestsze-pytania/
Porównanie dokumentacji i cenników. Zakres analizy i metoda · Zasady linków partnerskich.